これはスタートキット（納品物09）の抜粋プレビューです。 実際のキットは御社の現行システム・業種・データ量に合わせて構成し、記入テンプレ（Excel）と手順書一式でお渡しします。見本の数値・項目はすべて匿名のサンプルです。金額は税別・概算です。

ERPNext.JP スタートキット合同会社MY HATCH ／納品物09（初期導入 / 乗り換え）— 抜粋プレビュー

START KIT

「何から手をつければいいか分からない」を、
記入するだけで実務が回る状態にする。

はじめてERPを導入する企業向けの初期導入キット（Track A）と、他システムからの乗り換え用リプレイス移行キット（Track R）。マスタ立ち上げ・期首残高移行・カットオーバー手順を、整合性チェック内蔵のテンプレ＋ガイドで用意します。

① まず、どちらのキットを使うか（2択の判定フロー）

現行の基幹システム（ERP／会計／販売／生産管理）があるかどうかで、使うキットが分かれます。

現行の基幹システムがあるか？ │ ├─ ない（Excel・紙・単機能ソフトから初導入） │ → Track A：初導入マスタ立ち上げキット │ ゼロからマスタを立ち上げ、実務が回る状態にする │ └─ ある（会計/販売/生産管理などからの乗り換え） → Track R：リプレイス移行キット 現行の資産（マスタ＋残高）を安全に移し替え、期首から実務が回る状態にする ※マスタ取込は Track A のテンプレ基盤を併用

TRACK A

初導入マスタ立ち上げ

マスタ記入テンプレ（Excel・整合性検証内蔵）＋取込CSV一式
移行リハーサル Runbook（6ステップ）
「変えられないもの地図」＝最初に決めきる不可逆設定

TRACK R

リプレイス移行

期首残高テンプレ（GL／売掛買掛／在庫）＋マッピング＋照合
抽出ガイド／カットオーバー Runbook（正副逆転モデル）
不可逆マップ（移行作業で戻せない操作）

判断に迷うケース（例：「会計ソフトだけあり、販売・在庫はExcel」）は Track R（会計の期首残高移行が発生）を軸に、立ち上げ部分は Track A を併用します。

② この一式に含まれる Excel（実物）— そのまま ERPNext.JP に取り込める

キットの中核は、記入するだけの Excel ブック。28枚のシートが ERPNext の各マスタ（品目・仕入先・得意先・倉庫・部品表・勘定科目 …）に1:1で対応し、列見出しはそのまま ERPNext の取込項目です。埋めて保存したら、ERPNext.JP の「データインポート」機能でそのまま取り込み——手打ちの再入力はありません。

▦ ERPNext_master-import-template.xlsx — Excel（記入テンプレ）

1行目＝日本語ラベル／ 2行目＝ERPNextのフィールド名（取込キー）／ 3行目以降を記入

A	B	C	D	E	F
1	Item Code	Item Name	Item Group	Default UOM	Maintain Stock
2	item_code	item_name	item_group	stock_uom	is_stock_item
3	CAM-LINE-8M	8MPラインカメラ	購入部品	Nos	1
4	PLC-IO-64	PLC I/O 64点ユニット	購入部品	Nos	1
5	ASSY-XRAY-UNIT	X線検査ユニットAssy	製品	Nos	1

01_品目 03_仕入先 04_得意先 05_倉庫 06_部品表 42_勘定科目 … 99_整合性検証

実際のブック＝全28シート（品目・品目グループ・仕入先・得意先・倉庫・部品表・単位・価格表・勘定科目・部署・支払条件 …）。見本の値はすべて匿名サンプルです。

目次シート

00_使い方・インポート手順

シート一覧と記入順（不可逆マスタから先に確定）
各項目の必須／任意・入力規則・選択リスト
ERPNext 取込時の並び順とデータインポート操作手順

ERPNext 連動

「データインポート」でそのまま取込

シート＝DocType、列＝フィールドに1:1対応
新規作成／既存更新（Insert / Update）両対応
取込前に必須・型・参照先を検証（下記③の検証列）

③ 整合性検証内蔵テンプレ（実物レイアウト）

記入テンプレには「入れた瞬間に検証が走る」列が組み込まれています。埋めていくだけで、取り込み前に不整合を潰せます。

2-1. マスタ記入テンプレ（品目マスタ・抜粋）

必須	項目	入力例（匿名）	整合性検証
必須	品目コード	ITM-0001	一意・重複なし
必須	在庫単位（UOM）	kg	UOMマスタに存在
必須	在庫評価方法	移動平均	品目間で不一致
任意	品目グループ	原材料	グループに存在
必須	標準原価	1,200	未入力（評価に必要）

※ ✕ 行は取り込み前に検出。「在庫評価方法は品目ごとに変えられない」等の不可逆ルールに触れる入力を、記入段階で止めます。

2-2. 期首残高テンプレ（突合チェック・抜粋）

突合対象	現行（旧）	ERPNext（新）	許容差異	判定
試算表（勘定別借貸）	45,320,000	45,320,000	0円（完全一致）	一致
売掛（取引先別）	8,110,500	8,110,500	請求書合計で0円	一致
在庫評価額（品目別）	12,004,900	12,003,140	丸め差・方法差のみ	許容内（要説明）
買掛（取引先別）	6,240,000	6,180,000	請求書合計で0円	差異あり

※ すべての差異に説明必須（「まるめ差」か「方法差」かを記録）。負のコントロール（わざと1件ずらして検知されるか）で照合が効いていることを確認します。

2-3. フィールドマッピング（現行 → ERPNext）

現行の項目	ERPNext の項目	変換ルール	検証
取引先コード	Customer / Supplier	売/買で分岐	対応づけ済
勘定科目	Account（勘定コード）	科目対応表で1:1	未対応 2件
税区分	Tax Template	10%/8%/対象外	対応づけ済

④ カットオーバー Runbook 目次（正副逆転モデル）

基本方針は「止めずに置き換える」。業務を止めないため一度には切り替えず、新を正・旧を副に下げて入れ替えます。

① 並行稼働（半自動入力）新旧併走・ERPNextへ流し込み・両方で業務を回す │ R6で突合しながら ② テスト検証（突合）試算表/エイジング/在庫評価が新旧一致（方法差は説明） │ ③ 新旧入替（正副逆転）期首残高を確定投入・取込元を旧→ERPNextへ切替 │ ◆ 切替判断ゲート ◆ 4条件クリア時のみ │ ④ 旧システム停止判断停止（以後は参照のみ）／未達なら並行を継続

◆ 切替判断ゲート（旧システムを止める4条件）
4条件がすべて揃った時のみ停止を判断。1つでも未達なら止めず並行を継続します。

突合一致：試算表・在庫・帳票が新旧で一致（方法差は説明済）
後工程の代替：旧システムが担っていた後工程を代替済
内製習熟：経理・購買・営業・現場の各担当者で実走できる
会計引継ぎ：期首残・在庫評価・売掛買掛が正しく引き継がれた

※ go-live 後も一定期間はロールバック可能な状態（バックアップ＋切戻し手順）を保持します。停止は「判断」であって既定路線ではありません。

⑤ 不可逆マップ — 移行で特に「戻せない」操作

乗り換えで本当に戻せないのは、次の5つ。これらは必ずリハーサル環境で試算表を突合してから本番で実行します。

🔴 期首仕訳の submit — 確定仕訳は会計期間に載り、逆仕訳でしか消せない。金額・相手勘定を誤ると全体がずれる。
🔴 期首在庫の確定（Stock Reconciliation）— 数量・評価額が在庫元帳の起点になり、後続取引が積み上がると遡及不可。
🔴 会計期間のクローズ — クローズすると当該期間への期首修正が塞がれる。照合完了まで絶対にクローズしない。
🔴 番号の採番（Naming Series）— 採番済の請求書/伝票番号は再利用・巻き戻し不可。開始値を誤ると既発行番号と衝突。
🔴 正副逆転での旧システム停止 — 切り戻しは凍結解除＋バックアップ復元を要する。判断ゲート4条件クリア＋ロールバック手順保持が前提。

※ それ以外（マッピング・テンプレ記入・検証環境への投入）は submit / クローズ / 採番の前なら何度でもやり直せます。だからリハーサルを恐れず回します。ERPNext の最終挙動は稼働中の実環境で確認します。

ERPNext.JP ／合同会社MY HATCH — スタートキット抜粋プレビュー（貴社内でのご検討用）。実際のキットは御社仕様に合わせて構成します。

「何から手をつければいいか分からない」を、記入するだけで実務が回る状態にする。