FAX・EDI・EC — 受注がバラバラでも、ERPで"1本の線"になる

あなたの会社、こんな状態になっていませんか？

朝イチでFAXの束をめくり、Excelに手入力。 昼にはECモールの管理画面を3つ開いて、注文をコピペ。 夕方には得意先からEDIデータが届き、別のシステムで取り込む——

受注の入口がバラバラだと、その先の業務もバラバラになります。

• 「この注文、もう出荷した？」が誰もすぐ答えられない
• 在庫の数字がチャネルごとに食い違い、欠品や過剰在庫が常態化
• 月末の請求書作成に丸2日かかる
• 担当者が休むと、受注処理が止まる

「仕方ない」で済ませてきたこの手間、年間でいくらのコストになっているでしょうか？

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ERPNext.JPなら、すべての受注を"1本の線"にできます

ERPNext.JPは、FAX（OCR）・EDI・ECモール・手入力 —— あらゆるチャネルからの受注を、1つのシステムに自動で集約します。 そこから先の在庫引当・生産計画・出荷・請求・入金管理まで、ワンシステムで一気通貫。

それでは、ERPNext.JPが御社の業務をどう変えるのか、具体的に見ていきましょう。

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❶ マルチチャネル受注 — FAX・EDI・EC がまるごと一元管理

📠 FAX受注 → AI-OCRで自動取込

スーパーや卸売業者からのFAX注文。いまだに手書きのまま届いていませんか？

ERPNext.JPでは、FAXを電子化（PDF化）→ AIが文字を読み取り → 受注データとして自動登録。 手入力ゼロ。転記ミスゼロ。1日に何十枚もの注文書を捌く食品加工業の現場でこそ、効果は絶大です。

🔗 EDI取込 — CSV/Excelをそのまま取り込み

得意先から届くCSVやExcelの注文データも、列マッピングの柔軟な設定でそのまま取込。 バリデーションを自動実行し、前回取込との数量増減も自動検出。 内示と確定注文の差分を追跡し、「いつ・何が・どう変わったか」を完全にトレースします。

自動車部品メーカーで求められる内示管理（かんばん方式） にも標準対応。 累積不足数の自動算出や納期遅れの予兆検知で、ジャストインタイム出荷を実現します。

� EC連携 — 楽天・Amazon等からの自動取込

複数のECモールに出店していても、もう管理画面を巡回する必要はありません。 API連携で受注データを自動取込し、在庫をリアルタイムに一元管理。

「ネットでは在庫ありなのに、実は欠品」——そんな機会損失をなくします。

📞 もちろん手入力にも対応

電話やメールでの注文も、同じ画面からサッと入力。 入口がどんなにバラバラでも、ERPの中では1本の線につながります。

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❷ 受注の先も、全部つながる

受注データが一元化されたら、その先の業務も自動でつながります。

業務	ERPNext.JPの対応
在庫管理	全チャネルの受注がリアルタイムで在庫に反映。倉庫・棚番・ロット・賞味期限まで管理
生産計画（MRP）	受注と在庫から所要量を自動計算。多段BOM展開（最大5階層）で製造指示・購買依頼を一括生成
製造実績	バーコードスキャン中心の入力。手袋のまま、スマホで。ロット・容器単位のトレーサビリティが自動記録
出荷	ピッキングリスト自動作成 → スキャンで照合 → 出荷伝票の自動発行。取り間違いはゼロへ
請求・入金	受注条件が自動反映された請求書をワンクリック発行。入金消込もラクラク
月次原価計算	日本式の「転がし計算」で、製品別・ロット別の正確な原価を毎月自動把握
トレーサビリティ	原料受入→製造→出荷の全工程を容器・ロット単位で追跡。リコール時も秒で特定

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❸ こんな経営者に、ERPNext.JPは効きます

🍱 食品加工業の社長さんへ

「スーパーからFAXが毎朝どっさり届く。ECにも3店舗出している。受注だけでパート2人が朝から手入力している。」

その入力作業、ERPNext.JPなら FAX-OCR + EC自動取込 でほぼゼロにできます。 さらに、ロット追跡と賞味期限管理で食品安全のトレーサビリティも万全。 月次原価計算で「実は赤字の商品」も数字で見える化。利益の出る商品に集中できます。

導入後のイメージ：

• 📠 FAX注文 → OCRが自動読取 → 受注データとしてERPに登録
• 🛒 EC注文 → APIで自動取込 → 倉庫の在庫がリアルタイム更新
• 📋 生産計画 → MRPが原材料不足を自動検出 → 購買依頼を自動作成
• 📦 出荷 → バーコードスキャンでピッキング → 取り間違いゼロ
• 💴 月末 → 請求書をワンクリック発行 → 入金消込も自動

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🔩 自動車部品メーカーの社長さんへ

「得意先ごとにEDIフォーマットが違う。内示と確定の差分管理がExcel頼み。かんばん出荷のタイミングも現場任せ。」

ERPNext.JPは、EDI取込の柔軟なマッピング設定で得意先ごとのフォーマット差を吸収。 内示→確定の変更履歴を自動追跡し、数量増減があれば即座にアラート。 かんばんスキャン → ピック → 一括出荷まで、ジャストインタイムの出荷フローを仕組みで回せます。

導入後のイメージ：

• 🔗 得意先EDI → 列マッピングで自動取込 → 内示/確定を一元管理
• 📊 数量増減 → 前回との差分を自動検出 → 変更履歴を完全記録
• 🏭 生産計画 → MRPが多段BOM展開 → 部品の所要量を自動算出
• 📦 かんばん出荷 → バーコードスキャン → SOごとに自動仕分け → 一括出荷
• 📈 設備スケジュール → ガントチャートで可視化 → ドラッグ&ドロップで調整

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❹ 「使いこなせるか？」の不安にも答えます

Excelが使えれば、ERPNextは使えます

ERPNextは多様性の国インドで生まれ、世界30,000社以上に導入されているオープンソースERP。 「誰でもすぐ使えること」 に徹底的にこだわった設計です。

• Excelライクな画面 — ベテラン社員も違和感なく移行
• バーコードスキャン中心のUI — 手袋のまま操作可能。キーボード不要
• 70以上の言語にワンクリック切替 — ベトナム語・中国語・英語・インドネシア語 etc.
• スマホ・タブレット対応 — 専用端末不要。ブラウザだけで動作

新人も、外国人スタッフも、ITが苦手なベテランも、同じシステムで一体となって動ける。 教育コストの削減と即戦力化を同時に実現します。

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❺ 長期間使える安心感

「導入して3年後、ベンダーが撤退したらどうなる？」 経営者として当然の懸念です。

ERPNextは GPLv3ライセンスの完全オープンソース。 ソースコードは永続的に公開されており、特定ベンダーにロックインされることはありません。

(参照:公式HPより)

• 🔓 ベンダーロックインなし — 将来、自社や他パートナーでの運用も可能
• 🔄 バージョンアップ永久無料* — 世界のコミュニティが継続的に開発・改善
• 🌍 15年以上の実績 — 世界30,000社以上で稼働中

*バージョンアップ作業料は別途必要です

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💰 料金 — 上限価格の「導入完遂プラン」で自社の資産に

導入完遂プランに含まれるもの（骨子）：

• ✅ 対象業務領域の要件確定（受入条件一覧の作成）
• ✅ システム構築・設定／マスタ・期首データ移行（当社標準キット範囲）
• ✅ 主要ペルソナ別の操作説明会・検収基準全項目の合格
• ✅ ソースコード＋デプロイ手順書一式の引き渡し
• ✅ アカウント数 無制限（パート・協力会社含む）

「このコストで、いま社内で発生しているムダな入力作業・ミスによるロス・在庫の機会損失がなくなるなら——それは"経費"ではなく、"投資"です。」
型別の上限価格は 料金ページ・実物の画面は 実画面カタログ をご覧ください。

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まとめ — 受注のカオスを、1本の線に

FAXが来ても、EDIが来ても、ECで注文が入っても。
ERPNext.JPなら、すべてが1つのシステムに集まり、出荷・請求まで自動でつながります。

• � FAX（OCR）取込 — 手入力ゼロ、転記ミスゼロ
• 🔗 EDI取込 — 内示/確定の差分追跡、かんばん対応
• 🛒 EC連携 — 楽天・Amazon等から自動取込
• 🏭 製造・在庫・出荷 — バーコードスキャンで一気通貫
• 💴 請求・原価計算 — 月末処理を半自動化
• 💰 上限価格の「導入完遂プラン」 — ソースコード引き渡し込みで全資産を所有／ユーザー無制限・ユーザー課金なし

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私たち MyHatch は、ERPNextの導入から運用まで伴走し、 日本の中小製造業の現場に寄り添った形でサポートを行っています。

• 「まずは自社の注文データで試してみたい」
• 「FAXの取り込みが本当にできるのか見たい」
• 「導入の進め方を相談したい」

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