タイムシート(工数入力)

プロジェクトやタスクにかかった作業時間を記録する画面です。従業員ごとに工数を入力し、提出して確定します。請求可能時間として原価・請求にも連携できます。

6分
最終更新: 2026年6月10日
中級
タイムシート工数作業時間プロジェクト請求

関連記事 工数の対象となる プロジェクト / タスク、進捗の一覧は プロジェクトHub を参照してください。

この画面でできること

タイムシートは、プロジェクトやタスクにかかった作業時間(工数)を記録するための仕組みです。誰が・どの作業に・どれだけ時間を使ったかを残し、原価や請求に活かします。

  • 従業員ごとに、作業時間の明細(対象プロジェクト・タスク・時間)を入力します
  • 下書きで保存し、内容を確定したら提出して工数を確定します
  • **請求可能(billable)**な時間を区別し、%請求として集計します
  • 対象のプロジェクト・タスクに紐づけ、実績工数として積み上げます

画面URL: /app/timesheet

タイムシート一覧画面

一覧に表示される情報

項目内容
IDタイムシート番号(例:TS-2026-00143)
ステータス下書き/提出済
開始日作業の開始日
%請求請求可能時間の割合
従業員工数を記録した担当者

タイムシートを記録する

1. 新規作成を開く

一覧右上の 「+ タイムシートを追加」 をクリックします。

2. 従業員と明細を入力する

従業員を選び、明細に作業内容を入力します。

項目説明
従業員工数を記録する担当者
アクティビティ種別作業の種類(設計・打合せ など)
プロジェクト/タスク対象のプロジェクトとタスク
作業時間開始・終了時刻、または時間数
請求可否顧客へ請求できる時間かどうか

3. 下書き保存・提出する

入力途中は 「下書き」 で保存できます。内容が整ったら 「提出」 を実行すると、ステータスが「提出済」になり工数が確定します。


工数の活かし方

  • 実績工数の集計:対象のプロジェクト・タスクに紐づけることで、プロジェクトタスク の実績工数として集計されます。
  • 原価・請求への連携:請求可能(billable)として入力した時間は %請求に反映され、プロジェクト原価や請求(Sales Invoice)の根拠に使えます。

活用のヒント

  • その日のうちに記録する:時間が経つと工数の記憶が曖昧になります。当日中の入力が正確です。
  • 請求可否を正しく区別する:請求できる時間とできない時間を分けて入力すると、%請求が正確になり、請求漏れを防げます。
  • タスクまで紐づける:プロジェクトだけでなくタスクまで指定すると、どの作業に時間がかかったかを後から分析できます。

よくある質問

Q: 「下書き」と「提出済」は何が違いますか?

下書きは編集途中の状態で、まだ工数は確定していません。提出すると「提出済」になり、工数が確定して集計・連携の対象になります。

Q: %請求とは何ですか?

入力した作業時間のうち、請求可能(billable)として記録した時間の割合です。顧客へ請求できる工数を把握するのに使います。

Q: 1枚のタイムシートに複数の作業を入れられますか?

はい。明細に複数行を追加し、それぞれ対象プロジェクト・タスク・時間を分けて入力できます。

Q: 工数はどこに反映されますか?

対象のプロジェクト・タスクの実績工数として集計され、請求可能時間はプロジェクト原価や請求の根拠に活用できます。

Q: 提出後に修正したい場合は?

確定後の修正は運用ルールに従ってください。確定前であれば下書きの状態で内容を見直せます。


次のステップ

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