購入依頼（一般）
備品・外注・消耗品の購入依頼をURL貼付や手入力で起票する画面（サイドバー名: 購入依頼（一般））の操作方法。図面・仕様書添付、購入済み事後報告、在庫再利用まで1画面で完結します。
関連記事 本画面は 備品・工具・外注・消耗品 向けの購入依頼ハブです。製造で使う原材料の購入依頼は 購入依頼カート（原材料） を使ってください。 起票後は 承認ハブ で承認 → 発注書作成エディタ で発注書化という流れになります。 全体像は 購買業務フロー を参照。
概要
購入依頼ハブ（一般）は、備品・外注・消耗品など非原材料の購入依頼を、 URL貼付や手入力で素早く起票 するための専用ページです。購入元URLを貼り付けて解析するだけで商品情報を自動取得する機能や、事後報告（既に購入した案件の事後起票）、カート・履歴管理までを 1 画面にまとめています。
画面URL: /app/purchase-hub
こんなときに使う
- 事務用品や工具を購入依頼したい
- 外注加工を依頼したい
- 役務（サービス）を発注したい
- ネットショップで見つけた商品を起票したい
- 既に購入済みの案件を事後報告として登録したい
原材料との違い
製造原材料は MRP 連動で大量の品目が自動発生するため、購入依頼カート（原材料） でまとめて処理します。 本ハブは 個別判断で 1 件ずつ起票する業務 に最適化されています。
この画面でできること
| やること | 概要 |
|---|---|
| URL解析で起票 | 購入元URL（Misumi, Amazon, MonotaRO等）を貼付 → 商品情報を自動取得 |
| 手入力で起票 | 品名・型番・数量・単価を手動入力 |
| マスタから検索 | 既存の品目マスタから検索して追加 |
| 4種類の依頼種別 | 部品購入 / 支給材加工 / 完全外注 / 役務外注 |
| 購入元候補の選定 | 型番指定／同等品OK／その他 の購入意図を明示 |
| 事後報告 | 既に購入済みの案件を事後で登録 |
| カート管理 | 複数案件をまとめてから一括承認申請 |
| 履歴・在庫再利用 | 過去依頼の複製・再利用、社内在庫の確認 |
画面構成
画面上部: 3 つの作業モード
画面右上のタブ切替で作業モードを変えられます。
| モード | 用途 |
|---|---|
| 新規依頼 | これから購入する案件を起票（デフォルト） |
| 在庫利用 | 社内在庫・他部門の余剰を再利用（購入を回避） |
| 履歴 | 過去の購入依頼を閲覧・複製 |
サマリ帯
画面上部に、自分のアクティビティを示すサマリが表示されます。
| カード | 意味 |
|---|---|
| カート | 未確定の案件件数／金額 |
| 承認待ち | 起票済みで承認待ちの案件 |
| 今月発注 | 当月に発注された案件の合計金額 |
| 差戻し | 差戻しを受けた案件数 |
| 未読コメント | 承認者などからのコメント未読数 |
左サイドバー
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 購買の負担先 | 部門・プロジェクト・製品などの負担先（編集可） |
| クイック操作 | よく使う操作へのショートカット |
| 事後報告 | 既に購入済みの案件を事後登録する入口 |
メインエリア内の切替
「新規依頼」モード中、メインフォーム内で以下の切替ができます（上部の3作業モード「新規依頼/在庫再利用/履歴」とは別軸）:
| 切替 | 内容 |
|---|---|
| これから購入 | 新規依頼の起票フォーム（標準） |
| 購入済み（事後報告） | 既に購入した案件の事後登録フォーム |
右ペイン: カート
画面右端には常時カートが表示され、現在の依頼内容を確認できます。
主な操作
1. URL貼付で起票する（最短経路）
Misumi, Amazon, MonotaRO などのショッピングサイトURLを貼って自動解析します。
操作手順:
- これから購入 を選択
- 上部の入力欄に購入元URLを貼り付け（例: Misumi の商品ページURL）
- 「解析」 をクリック
- 商品情報が自動取得される（下記「URL解析で取得される項目」参照）
- 数量・購入の負担先・納期希望を入力
- 「カートに追加」 / 「承認依頼へ」
対応サイトは設定で拡張可能。未対応サイトでも汎用 OGP パーサが動くため、取得できる情報は少なくても商品情報の一部は埋まります。
URL解析で取得される項目
| カテゴリ | 項目 |
|---|---|
| 商品情報 | 商品名 / 型番 / 画像URL |
| 価格 | 単価 |
| 発注条件 | リードタイム（日数） / 最小発注数 / 販売単位 |
| 分類 | 仕様 / カテゴリ / プラットフォーム（Misumi / Amazon 等） |
上記のうち、対応サイトごとに取得できる項目は異なります。
3 階層の解析方式
実装は 3 段階に分かれます:
- Tier 1/2: プラットフォーム専用パーサ — Misumi / Amazon など、主要サイト専用の高精度パーサ
- Tier 3: 汎用 OGP パーサ — 未対応サイトでも OGP メタデータ（商品名・画像・カテゴリ）から一定の情報を取得
- LLM 補完 — パーサで取れなかった項目を LLM で補完（レート制限あり）
外注専用 URL モード
URL に ?mode=subcontract パラメータを付けて起動すると、「依頼種類 = 完全外注」（subcontract_full） に自動切替されます。外注業者からの引合メール内 URL や図面 URL を直接ハブに渡す動線として活用できます。
2. 手入力で起票する
URL解析できないサイトや、カタログ・見積書からの起票。
入力フォーム（依頼種別により一部ラベルが動的に変わります、後述）:
| 項目 | 内容 | 必須 |
|---|---|---|
| 依頼種類 | 部品購入 / 支給材加工 / 完全外注 / 役務外注 | ✅ |
| 商品名 / 成果物品名 ※ | 例: リニアシャフト SFJ3-20 | ✅ |
| 型番 ※ | 例: SFJ3-20-PS 1-LC10（完全外注時は表示が変わります） | — |
| 数量 / 数量（人日 / 回数等） ※ | 役務外注時は単位表記が変わります | ✅ |
| 単価 | わかる場合のみ（不明なら後で見積確認） | — |
| 購入意図 | 型番指定 / 同等品でもOK / その他 | ✅ |
| 購入の負担先 | 用途（部門・プロジェクト等）をドロップダウン選択 | ✅ |
| 仕入先情報 | 仕入先 / プラットフォーム（Amazon等） | — |
※ 依頼種別により動的に表示が変わる項目（下記「依頼種別による動的フォーム」参照）
3. マスタから検索する
過去に購入実績のある品目は、マスタから選ぶのが確実です。
- 商品名入力欄の右にある 「マスタ検索」 をクリック
- 品目名・型番・メーカーで検索
- 該当品目を選択すると、主要項目が自動入力される
4. 依頼種類の使い分け
| 種別 | 内部キー | 典型的な対象 |
|---|---|---|
| 部品購入 | parts | 標準部品、事務用品、ネジ・ボルト等 |
| 支給材加工 | supplied_processing | 自社材料を加工業者に渡して加工してもらう |
| 完全外注 | subcontract_full | 材料から加工まで全て業者が行う |
| 役務外注 | service | 清掃・運送・修繕など物を受け取らないサービス |
この区分は会計処理（資産か費用か、勘定科目）にも影響します。
依頼種別による動的フォーム
依頼種別を切り替えると、フォームのラベルが動的に変わります。
| 依頼種別 | ラベル変化 |
|---|---|
| 部品購入 / 支給材加工 | 「型番」「数量」（標準） |
| 完全外注 (subcontract_full) | 「型番」→ 「成果物品名」 に変化 |
| 役務外注 (service) | 「数量」→ 「数量（人日 / 回数等）」 に変化 |
これにより、依頼種別ごとに適切な情報が収集されます。外注で「型番」という無機質な表現ではなく「成果物品名」と明示することで、受発注双方の認識齟齬を防ぎます。
4-a. 図面・仕様書を添付する
完全外注・特注部品・支給材加工では、図面や仕様書の添付が必須 となる場合があります。
操作手順:
- 依頼フォームの 「図面・仕様書」 セクションを展開
- ＋ 図面を追加 でファイルを選択（PDF / 画像 / DWG / DXF 等）
- 複数ファイルが必要な場合は繰り返し
- 各添付ファイルには 見積金額（quote_amount） と メモ（note） を付与可能
複数業者への見積比較:
添付ファイルごとに見積金額を入力できるため、同じ図面に対する 複数業者の見積書 PDF を添付して、見積額を比較できます。業者選定の根拠を依頼本体に残せるので、意思決定の透明性が向上します。
5. カートに追加して一括確定
複数案件をまとめて起票するときはカート経由が効率的です。
操作手順:
- フォームで 1 件目を入力 → 「カートに追加」
- 右ペインのカートに案件が追加される
- 続けて 2 件目、3 件目… を入力
- カートが揃ったら右ペイン下部の 「まとめて承認申請」 をクリック
- 各案件が個別の Material Request として起票され、承認フローへ
必須項目（「カートに追加」の前チェック）
依頼種類 / 商品名 / 型番（部品購入・支給材加工・完全外注時） / 数量 / 購入意図 / 種別（購入の負担先） / 対象 — いずれかが空だと 右下にトーストで警告 が出て、カートには追加されません。
6. 事後報告
緊急購入などで先に物を買ってしまった案件を登録します。
- 購入済み（事後報告） を選択
- 購入元URL貼付 or 手入力
- 領収書添付（PDF / 画像）
- 購入日 を実際の日付で入力
- 起票すると「購入済み」ステータスで承認フローへ
事後報告は監査上の扱いが異なる場合があります。社内規程を確認してください。
7. 在庫利用（社内在庫の再利用）
自分が買おうとしている品目が、社内に余剰在庫としてある場合は 在庫利用 モードで借用・払出を受けられます。
操作手順:
- 画面上部の 在庫利用 タブに切替
- 左ペインの カテゴリ一覧 から絞り込み、または中央の 品目コード・名称で検索（QR スキャンも可）
- 上部の 払出先 / 対象（プロジェクト・部門等）を選択
- 候補から対象を払出リストに追加
- 本日の払出 セクションで当日のまとめを確認
コスト削減の観点で重要な機能です。発注前に 1 度確認するクセを付けると、不要購入を大幅に削減できます。
8. 履歴から複製
過去に起票した依頼を複製して、新規依頼として使えます。
- 履歴 モードに切替
- 過去の依頼を検索
- 該当案件を選んで 「複製して新規依頼」
- 数量・日付だけ変えて素早く起票
ブックマークレット機能
ブラウザのブックマークバーに登録できる ブックマークレット で、購入元サイトを見ているときにワンクリックで依頼ハブを起動できます。
- 画面右上の ツール メニューから 「ブックマークレット設定」 を開く
- 表示される JavaScript リンクをブックマークバーにドラッグして登録
- 購入元サイト閲覧中にクリックすると、購入依頼ハブが自動起動し URL 解析も実行
カート由来の状態
起票中の案件は、依頼状態が進むにつれてサマリの各カウンターに反映されます。
カート → 承認申請 → 承認待ち → 承認済み → 今月発注（発注書作成済）
↓
差戻し（再起票要）
Tips
- URL 解析を使いこなす: Misumi / Amazon / MonotaRO は URL 貼付だけで大半の項目が埋まります。時間短縮効果が大きい
- マスタ検索を優先: 過去実績のある品目はマスタから選ぶことで、品目コード・勘定科目の誤りを防げます
- カートで一括処理: 毎朝その日の必要品をカートに溜めて午後にまとめて承認申請すると、承認者も1 回で確認できる
- 在庫利用の習慣化: コスト削減の大きな源。発注前に 1 度確認するクセを
- 事後報告は最終手段: 急ぎのときはOKですが、多用すると承認フローが形骸化します
- ブックマークレット: 営業外出先などで急ぎ購入するときに便利
- 購入意図を書く: 「型番指定 / 同等品OK」を明示すると、承認者の判断が速くなります
よくあるトラブル
URL解析が失敗する
- 対応サイトではない → 手入力モードで登録
- 商品ページのレイアウトが変わった可能性 → 管理者に通知
購入の負担先が選べない
部門・プロジェクトのマスタ設定が不十分な可能性。管理者に「負担先コードの追加」を依頼してください。
差戻しを受けた
左サイドバーのサマリ「差戻し」をクリック → 差戻し理由を確認 → 該当案件を編集して再申請。
次のステップ
- 起票した依頼の承認状況を見たい → 承認ハブ
- 承認済みの依頼から発注書作成 → 発注書作成エディタ
- 原材料の購入依頼 → 購入依頼カート（原材料）
- 全社状況を俯瞰 → 購入依頼明細（全社一覧）