購入依頼 - 承認

提出された購入依頼を効率的に承認・差戻しする画面(サイドバー名: 購入依頼 - 承認、通称 Approval Hub)の操作方法。自分宛・チーム全体の依頼一覧、一括承認、連続承認モードまで解説します。

10分
最終更新: 2026年4月21日
初級
承認購入依頼Approval決裁

関連記事 依頼の起票は 購入依頼ハブ(一般) / 購入依頼カート(原材料) から。 承認後の発注は 発注ワークベンチ / 発注書作成エディタ。 承認ルート・ロールの設定は管理者向け記事 承認ワークフロー設定 を参照。

概要

承認ハブは、提出された購入依頼を承認/差戻しするための専用画面 です。自分宛に届いた案件を一覧で確認し、内容を審査して 承認 or 差戻し の判断を素早く下せるように設計されています。

画面URL: /app/approval-hub

この画面でできること

やること概要
自分宛の承認待ちを一覧自分が次の承認者になっている案件だけを絞り込み表示
内容の審査依頼明細・申請者コメント・予算との比較を右ペインで確認
承認 / 差戻しワンクリックで決裁。差戻し時は理由入力必須
連続承認モード複数件をテンポよく審査する "ラピッドモード"
一括承認複数案件を選択して一括承認
履歴閲覧過去に処理した案件を「処理済み」タブで振り返り

画面構成

4つのタブ

画面上部に 4 つのタブが並びます。

タブ内容
承認待ちまだ処理していない案件(自分宛 or チーム全体)
処理済み過去に自分が処理した承認履歴
自分の申請自分が起票した依頼の承認進捗
全件会社全体の承認対象案件を閲覧(管理者向け)

サマリ帯(画面上部)

タブ直下に、現在のタブで表示中の件数サマリが並びます(承認待ちタブの場合)。

カード意味
承認待ち表示対象の件数
期限間近承認期限が近い件数
滞留案件長期間動いていない案件
予算超過待ち承認すると予算を超えるため待機中の案件

表示切替(左ペイン上部)

コントロール選択肢
範囲切替自分宛 / チーム全体
並び順標準順 / 期限順 / 金額順 等
表示モード標準順(リスト)/ グループ
グルーピングプロジェクト別 / 申請者別 等(グループモード時)
グリッド/リスト表示密度切替

左ペイン(案件リスト)

承認対象の購入依頼が一覧表示されます。

  • 件数が多い場合はスクロール
  • 各カードには 申請者 / 金額 / 品目数 / 申請日 / 期限 などのサマリが表示
  • 件数 0 の場合は 「承認待ちはありません」 と表示

中央〜右ペイン(明細と承認アクション)

左のリストから案件を選択すると、中央〜右に詳細が開きます:

  • 明細一覧: 品目・数量・単価・合計
  • 申請者コメント: 起票者のメッセージ
  • 添付ファイル: 見積書、仕様書など
  • 過去の承認履歴: 同じ申請者・品目の過去案件
  • 承認アクション: 承認 / 差戻し ボタン

未選択時は「左のリストから申請を選択してください」と表示されます。

検索(右上)

MR番号・品名で検索 入力欄で、対象を絞り込めます。連続 チェックは後述のラピッドモードの切替。


主な操作

1. 自分宛の承認待ちを処理する

日常的に最も使う流れです。

操作手順:

  1. /app/approval-hub を開く(またはサイドバー「購入依頼 - 承認」)
  2. 承認待ち タブ(デフォルト)が開かれる
  3. 自分宛 に切り替え(既定値)
  4. 左ペインのリストから対象案件をクリック
  5. 中央の明細・コメント・添付を確認
  6. 問題なければ 「承認」 をクリック → 次の承認者または完了へ
  7. 差戻しの場合は 「差戻し」 → 理由を入力(必須) → 起票者に通知

2. 連続承認モード(ラピッドモード)

複数件をテンポよく処理したい場合に使います。

操作手順:

  1. 画面右上の 「連続」 チェックを ON
  2. 1 件目の案件を選択して 承認 or 差戻し
  3. 自動的に次の案件へ遷移
  4. ショートカットキー操作のみで連続処理可能

ショートカット(ラピッドモード時、実装の keydown ハンドラ準拠):

キー操作
/ j次の案件
/ k前の案件
Enter承認
Shift+Enter差戻し
Escモードを抜ける
?ヘルプ表示

3. 一括承認

内容を個別確認する必要がない定型案件を、まとめて承認する流れ。

操作手順:

  1. 画面右上の 「一括」 モード(selectMode)を ON
  2. 左ペインのリストにチェックボックスが表示される
  3. 一括承認したい案件を選択
  4. 「選択した案件を一括承認」 をクリック
  5. 最終確認ダイアログで OK

注意: 一括承認は監査ログに「一括」フラグが残ります。例外的に使う操作です。

4. チーム全体の承認状況を把握する

自分宛ではなく、チーム(部門)全体の承認待ちを確認したい場合。

  1. 承認待ち タブで チーム全体 に切替
  2. 他のメンバーが抱えている案件が一覧表示される
  3. 滞留している案件があれば、担当者にフォロー

5. 処理済み履歴の閲覧

処理済みタブ

過去の承認履歴を確認する:

  1. 処理済み タブをクリック
  2. 全アクション(承認 / 差戻し)/ 日付範囲 でフィルタ
  3. サマリカード: 今月処理 / 承認 / 差戻し率
  4. 過去案件をクリックすると、当時の明細と判定理由を閲覧できる

6. 自分の申請の追跡

  1. 自分の申請 タブをクリック
  2. 自分が起票した購入依頼の現在ステータスを確認
  3. 差戻された場合は、理由を読んで修正→再提出

承認権限について

承認ハブは、承認ルート・ロール設定に従って あなたが承認可能な案件のみ を表示します。

  • PR Approver: 一般的な購入依頼の承認者ロール
  • Purchase Finance Approver: 金額上限を超える案件の最終承認者ロール

権限や承認ルートの詳細設定は、管理者向け記事 承認ワークフロー設定 を参照してください。


Tips

  • 最も速い操作は "連続モード + キーボード": 毎日多数の承認がある担当者は、連続モード+A/R キーで 1 件 2-3 秒で処理できます
  • 差戻し理由は具体的に: 「数量が多すぎる」「仕入先を変更してほしい」など、修正方法がわかるように書くと再申請がスムーズ
  • 期限間近サマリを朝イチで確認: 「期限間近」サマリカードは毎朝チェックして、滞留防止
  • チーム全体モードでマネジメント: 部門長は週次で「チーム全体」を眺めて、承認漏れや偏りを検知
  • 一括承認は慎重に: 監査ログが残るので、本当に定型的な案件のみに使う
  • 自分の申請タブで修正漏れ防止: 差戻された依頼を放置しないよう、週1で自分の申請を確認

よくあるトラブル

承認待ち 0 件と出る

  • 本当に承認対象がない
  • 承認ロール(PR Approver 等)が付与されていない

承認すべき依頼があるはずなのに 0 件の場合は、管理者に承認ロールの付与状況を確認してください。

金額情報が表示されない

購入依頼の明細に単価が未入力の場合、概算金額は計算されません。起票者に単価確認を依頼するか、差戻しで修正を促してください。

処理済みタブにデータが無い

まだ承認処理を実施していない新規ユーザーの場合は 0 件で正常です。自分が承認した最初の案件から履歴が蓄積されます。


次のステップ

もっと詳しく知りたいですか?

操作方法でお困りの場合は、お気軽にお問い合わせください。ERPNext導入の専門家が直接サポートします。