発注書作成
承認済みの購入依頼から、仕入先ごとに明細を個別調整して発注書を作成する画面(サイドバー名: 発注書作成)の操作方法を解説します。

関連記事 多数の明細を一括で発注書化したい場合は 発注ワークベンチ を先に使います。本エディタは、ワークベンチの F11 遷移先 または 直接起動 で、1 仕入先の発注書をていねいに仕上げる ための画面です。 特殊ケースで標準の Purchase Order フォームを使う場合は 発注書の作成(標準フォーム) を参照してください。
概要
発注書作成エディタは、1 つの仕入先に対する発注書を、明細単位で個別調整しながら作成 するための専用ページです。ワークベンチでの一括作成と違い、仕入先別に単価・数量・納期を詳細に詰められるので、少量でも慎重に発注したい品目・非定型の発注で威力を発揮します。
画面URL: /app/purchase-order-editor
ワークベンチとの使い分け
| 画面 | 向いているケース |
|---|---|
| 発注ワークベンチ | MRP連動で多数の品目が一気に発生する 原材料の一括発注 |
| 本エディタ | 単発・小ロット、仕入先と単価を丁寧に詰めたい 個別発注 |
| 標準 PO フォーム | 上記 2 画面で要件を満たせない特殊ケース |
この画面でできること
| やること | 概要 |
|---|---|
| 仕入先の選択 | 発注対象の 1 仕入先を指定 |
| 承認済み依頼の取り込み | 選択した仕入先に紐づく購入依頼(未消化PR)を明細へ一括追加 |
| 品目マスタから追加 | F2 で品目マスタから検索して明細に追加 |
| Excel 貼付 | Excel で作成した明細表を一括貼付 |
| 単価・税率・納期の個別調整 | 明細ごとに値を上書き |
| 過去購買履歴の参照 | 明細選択で過去の購買実績・相場レンジを参照 |
| 発注書の確定 | 下書き保存後、承認依頼→印刷→メール送付まで |
画面構成
本画面は 縦 1 列のセクション構成 で、上から順に以下が配置されます。
1. 発注書ヘッダ(上部)
発注書全体のメタ情報を入力します。折りたたみ可能なセクションです。

| 項目 | 内容 | 必須 |
|---|---|---|
| 仕入先 | 発注先を選択。選択するとその仕入先に紐づく未消化PRが読み込まれる | ✅ |
| 先方担当者 | 仕入先側の担当者(メール送付の宛先候補になる) | — |
| 自社担当者 | 自社側の担当者(ログインユーザーがデフォルト) | — |
| 件名 | 発注書の件名(例: 「4月定期発注」) | — |
| 自社発注番号 | 任意の発注番号(空欄なら PO 名が使われる) | — |
| 発注日 | 本日がデフォルト | ✅ |
| 希望納期 | 標準は発注日 +7 日 | — |
| 支払条件 | 支払条件テンプレートから選択 | — |
| 納品先倉庫 | 入荷先倉庫 | — |
| 価格表 | 価格表を指定すると単価の自動引当に使われる | — |
| 通貨 | JPY がデフォルト | ✅ |
2. 明細セクション
購入依頼フィルタ
「購入依頼」入力欄で品目コードを入力すると、仕入先の未消化PRから該当品目だけに絞り込めます。
明細追加の5つの方法
- 選択した依頼を明細へ追加: 購入依頼候補から選んで一括追加
- 品目マスタから検索(F2): 品目マスタから複数選択で一括追加
- Excel貼付: Excel で準備した明細を貼付(次の列順: 品目コード / 数量 / 単価 / 希望納期 / 備考)
- 一括: 定期テンプレートなどから一括投入
- +空行を追加(F2): 1 行ずつ手動追加

明細テーブルの列
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 選択 | チェックボックス(一括操作用) |
| # | 行番号 |
| 品目コード | 品目マスタのコード(* 必須) |
| 品名 | 自動補完 |
| 単位 | 自動補完 |
| 数量 / 単価 | 発注数量と単価(直接編集可) |
| 金額 | 数量 × 単価の自動計算 |
| 税率 | 消費税テンプレート(10%/8%/0%) |
| 納期 / 倉庫 | 品目ごとの希望納期と入荷先倉庫 |
| 備考 | 自由記入 |
3. コンテキスト(右下)
明細行を選択すると、過去の購買履歴や相場レンジ、在庫情報 が参照エリアに表示されます。単価の妥当性確認や、同じ仕入先との過去取引の振り返りに使います。
4. 合計表示(最下部)
画面下部に常時表示される帯:
- 未保存の変更あり(編集中の未確定フラグ)
- 小計 / 送料 / 値引 / 按分 / 金額比
- 合計金額 と 支払予定日(支払条件から自動計算、例:
2026-05-20(30日後)) - 下書き / 確定 のステータス
- 印刷 / メール ボタン
5. 画面右上のボタン
| ボタン | 動作 |
|---|---|
| 一時保存 | 下書きとして保存(発注書は未確定) |
| 関連画面へ | 承認ハブ・ワークベンチ等へ遷移 |
| ツール | 補助機能メニュー |
| 発注書を確定 | 下書きから提出し、発注書を確定(印刷・メール送付が可能になる) |
操作手順
ケース A: ワークベンチ(F11)から遷移してきた場合
- 選択した明細が自動的に本エディタに読み込まれる
- 仕入先ごとに自動分割されている(分割ルール依存)
- 単価・納期・備考を必要に応じて修正
- 「一時保存」 で下書き保存
- 内容確認後 「発注書を確定」
- 承認フローが設定されている場合は承認者に通知
- 承認後、印刷 / メール で仕入先へ送付
ケース B: エディタから直接起動する場合
- サイドバーの 「発注書作成」 をクリック、または
/app/purchase-order-editorに直接アクセス - 仕入先 を選択 → 画面上部に未消化PRが読み込まれる
- 明細を追加:
- 未消化PRから選択 → 「選択した依頼を明細へ追加」
- 品目マスタから選択 → F2 または 「品目マスタから検索」
- Excel で準備した明細 → 「Excel貼付」
- 数量・単価・税率・納期を確認
- 「一時保存」 で下書き保存
- 内容確認後 「発注書を確定」
キーボードショートカット
| キー | 操作 |
|---|---|
| F2 | 品目ピッカー(品目マスタ検索モーダル、複数選択で一括追加) |
| F3 | 一括単価設定(選択行、または全行に同じ単価を適用) |
| F4 | 行削除(10秒以内は Undo 可) |
| F8 / Ctrl+S | 一時保存(下書き) |
| F10 | 印刷プレビュー |
| F11 | メール作成・送信 |
| Ctrl+Enter | 発注書を確定 |
| Tab | 次のセル/次の入力項目に移動 |
| Enter | 明細行の編集を確定 |
| Esc | モーダルを閉じる |
F3 の一括単価設定、F4 の Undo、Ctrl+Enter の一撃確定を覚えると、明細が多い発注書でもマウス操作なしで仕上げられます。
税率テンプレート
日本国内の標準的な税率が選択肢として用意されています。
| 税率 | 適用 |
|---|---|
| 10% | 標準税率 |
| 8% | 軽減税率(飲食料品等) |
| 0% | 非課税 |
明細ごとに税率を個別変更できます。
入力の自動補助
- 単価の自動引当: 価格表を指定すると、品目追加時に単価が自動入力されます
- 過去実績の参照: コンテキスト領域で直近の購買単価レンジを確認できます
- 支払予定日: 支払条件(例: 「30日後」)から自動計算されます
- 納品先倉庫のデフォルト: ヘッダの倉庫を明細ごとに継承(個別上書き可)
Tips
- 1発注書 = 1仕入先: 複数の仕入先にまたがる発注は、別のエディタセッションとして個別に作成します。ワークベンチ側の「分割ルール」で自動分割するのが効率的です
- 下書き保存はこまめに: 画面下部の「未保存の変更あり」バッジが出ているうちは、ブラウザを閉じると編集が失われる場合があります。「一時保存」 をこまめに
- 価格表の活用: 仕入先ごとに価格表を設定しておくと、単価入力の手間が激減します
- コンテキストで単価チェック: 明細選択時に右ペインの過去購買単価を確認し、相場からずれた単価を見逃さないようにします
- Excel 貼付の整形: 既存の発注書 Excel フォーマットから列を
品目コード / 数量 / 単価 / 希望納期 / 備考の順で並べれば、直接貼付で明細が自動生成されます - 件名の活用: 「4月定期発注」のような件名を付けておくと、後で 購入依頼明細(全社一覧) 等から検索・紐付けがしやすくなります
よくあるトラブル
「先に下書きを保存してください」と出る
印刷 や メール ボタンは、下書き保存または確定後でないと使えません。先に 「一時保存」 をクリックしてください。
「仕入先を選択してください」と出る
明細追加や各種操作は仕入先の選択が前提です。ヘッダの 仕入先 を先に入力してください。
未消化PRが左側に表示されない
仕入先に紐づく購入依頼がまだないか、承認が通っていない可能性があります。承認ハブ を確認してください。
次のステップ
- 発注書を確定したら → 仕入先へ 印刷 / メール で送付
- 入荷したら → 材料受入(Material Receipt) / 入荷(Purchase Receipt)
- 請求処理 → 仕入請求書
- 関連俯瞰 → 発注ワークベンチ / 購入依頼明細(全社)