仕入請求書の処理
ERPNextで仕入請求書（Purchase Invoice）を処理し、支払管理につなげる手順を解説します
6分
最終更新: 2026年3月5日
初級仕入請求書Purchase Invoice支払買掛金
仕入請求書（Purchase Invoice）とは
仕入請求書は、仕入先からの請求を記録する帳票です。提出すると買掛金の仕訳が自動的に記帳され、支払管理に反映されます。
仕入請求書の作成方法
方法 A: 発注書から作成（推奨）
- 提出済みの 発注書 を開く
- 「作成 ▾」 → 「仕入請求書」 をクリック
方法 B: 入荷から作成
- 提出済みの 入荷 を開く
- 「作成 ▾」 → 「仕入請求書」 をクリック
方法 C: 新規に作成
- 検索バーに
仕入請求書と入力 - 「+ 追加」 をクリック
入力項目
ヘッダー情報
| 項目名 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 仕入先 | 請求元の仕入先 | ✅ |
| 請求日 | 仕入先からの請求日 | ✅ |
| 支払期日 | 支払いの期限日 | — |
| 仕入先請求書番号 | 仕入先の請求書番号（照合用） | — |
品目テーブル
発注書や入荷から作成した場合、品目は自動入力されます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 品目コード | 品目マスタから選択 |
| 数量 | 請求数量 |
| 単価 | 仕入単価 |
| 経費勘定 | 経費として計上する勘定科目 |
提出と会計への反映
「提出」 をクリックすると:
- 買掛金の記帳: 買掛金 / 仕入の仕訳が自動作成
- 未払金として計上: 支払管理に反映
支払の記録
仕入先への支払いを記録するには:
- 提出済みの仕入請求書を開く
- 「作成 ▾」 → 「支払」 をクリック
- 支払額・支払日・支払方法を入力
- 「保存」 → 「提出」
全額支払いが完了すると、ステータスが 「支払済」 に変わります。
仕入請求書のステータス
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 下書き | 作成中 |
| 提出済み（未払い） | 請求確定、支払待ち |
| 一部支払 | 一部の支払いを実施 |
| 支払済 | 全額支払い完了 |
| 期限超過 | 支払期日を過ぎて未払い |
| キャンセル | 取消し済み |
次のステップ
購買セクションの全手順を学びました。次は別のロール向けマニュアルに進みましょう。