購入依頼一覧
全社で起票された購入依頼の明細を俯瞰し、起票者・仕入先・品目でフィルタできる画面（サイドバー名: 購入依頼一覧）の操作方法を解説します。
関連記事 全社の依頼状況を俯瞰する画面です。自分の依頼を起票したい場合は 購入依頼ハブ（備品・外注） / 購入依頼カート（原材料） を、承認する場合は 承認ハブ を参照してください。
概要
購入依頼一覧は、全社で起票された購入依頼の明細を 1 画面で俯瞰 するための閲覧用画面です。どの依頼が今どのステータスにあるのか、誰が起票したのか、どの仕入先に発注されるのか、部門横断で状況を把握したいときに使います。
画面URL: /desk/purchase-request-items
こんなときに使う
- 部門の依頼進捗を確認したい（課長・SME の定期チェック）
- 「あの依頼、どうなったんだっけ？」と追跡したい
- 特定の仕入先に集中している発注がないか確認したい
- 品目別に依頼の傾向を把握したい
注意: 本画面は 閲覧専用 です。新しい依頼を起票したい場合は 購入依頼ハブ / 購入依頼カート、承認を行いたい場合は 承認ハブ を使ってください。
画面構成
サマリカード（画面上部）
現在の全社の依頼状況が 5 つのカードで一目で分かります。
| カード | 意味 | 色 |
|---|---|---|
| 承認待ち | まだ承認されていない依頼の件数 | 🟠 オレンジ |
| 調整中 | 承認者が内容を調整している依頼 | 🔵 ブルー |
| 発注対象 | 承認済みで発注書を作成すべき依頼 | 🟢 グリーン |
| 発注済み | すでに発注書が作成された依頼 | 🟣 パープル |
| 差戻し | 起票者に差し戻された依頼 | 🔴 レッド |
各カードは数字そのものです。クリック絞り込みの UI は別の 承認ハブ / 発注ワークベンチ で提供されます。
フィルタ（サマリカード直下）
4 つのフィルタで一覧を絞り込めます。複数指定は AND 条件。
| フィルタ | 操作方法 | 例 |
|---|---|---|
| ステータス | ドロップダウンから選択（すべて／承認待ち／調整中／発注対象／発注済み／差戻し） | 「発注対象」だけ表示 |
| 起票者 | ユーザ選択ドロップダウン | 自分の依頼だけ表示 |
| 仕入先 | 仕入先選択ドロップダウン | 特定仕入先への依頼だけ表示 |
| 品目検索 | 品目コード・品目名の部分一致 | 「RM-FOIL」で絞り込み |
条件を入力したら 「検索」 をクリックで適用、「クリア」 で条件リセット。
データテーブル
1 行 = 1 明細（購入依頼の中の 1 品目）で表示されます。同一の購入依頼（PR番号）に複数品目ある場合は、複数行に分かれて表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| ステータス | 明細の処理状態（承認待ち／承認済み／調整中 等、色分けバッジ） |
| 更新日時 | 最終更新タイムスタンプ |
| PR番号/明細 | 購入依頼の管理番号（MAT-MR-YYYY-XXXXX） |
| 仕入先 | 想定仕入先（未設定の場合は「-」） |
| 品目コード | 品目マスタの識別コード |
| 品名 | 品目の表示名 |
| 数量 | 依頼数量 |
| 単位 | 数量の単位（Nos / m / kg 等） |
| 希望日 | 入荷希望日 |
| 現在単価 | 見積または参考単価 |
| 合計金額 | 数量 × 単価 |
| 発注 | 発注済みかどうかの進捗（未設定／着手中／完了） |
1 画面に表示される件数は下部の件数表示で確認できます。スクロールで下まで閲覧できます。
主な操作
1. 自分の依頼を絞り込む
フィルタの「起票者」に自分を選択して 「検索」 を押すと、自分が起票した依頼だけが表示されます。自分の依頼の進捗を定期的に確認するのにおすすめです。
2. 仕入先ごとに集計する
「仕入先」フィルタに特定の仕入先を指定すると、その仕入先宛ての依頼だけを表示できます。同じ仕入先に依頼が集中していないか、分散発注の機会がないかを確認するときに便利です。
3. ステータス別に進捗を見る
「ステータス」フィルタで「承認待ち」を選ぶと、まだ動いていない依頼だけを確認できます。長期間「承認待ち」で止まっている依頼を検出して、承認者にフォローするのに使えます。
4. 品目で履歴を追う
「品目検索」に品目コードや部分文字列を入れると、その品目に関する依頼を横断的に検索できます。「この品目は今月何件依頼されたか」といった分析に使えます。
ステータスの意味
| ステータス | 色 | 意味 |
|---|---|---|
| 承認待ち | 🟠 オレンジ | 承認ワークフローで承認者の判断を待っている |
| 調整中 | 🔵 ブルー | 承認者が内容（数量・仕入先・単価など）を調整している |
| 承認済み | 🟢 グリーン | 承認ワークフローを通過し、発注可能になった |
| 発注対象 | 🟢 グリーン | 承認済みで、発注書を作成すべき状態 |
| 発注済み | 🟣 パープル | 発注書が作成され、仕入先に発注した |
| 差戻し | 🔴 レッド | 承認者から起票者に差し戻された（修正必要） |
ステータスは依頼の種類（備品／原材料）や承認ワークフローの設定によって遷移順が少し異なります。
Tips
- 定期巡回に最適: 部門リーダーが朝イチで「承認待ち」を眺めて、止まっている案件を見つけるのに使えます
- 閲覧専用なので安心: この画面では新しい依頼を作成したり、承認したりはできません。気軽に全社の状況を眺められます
- 起票者での絞り込みが便利: 自分の依頼の進捗確認、または特定メンバーの活動把握に使えます
- PR番号から元画面へ: PR番号をクリックすると、依頼を起票した元の画面（ハブまたはカート）にジャンプできます
- 仕入先未設定の検出: 仕入先フィルタを空のまま、ステータス「承認待ち」で絞り込めば、仕入先未設定のまま承認待ちになっている依頼を検出できます