入荷処理

ERPNextで入荷(Purchase Receipt)を記録し、在庫に反映する手順を解説します

5分
最終更新: 2026年3月5日
初級
入荷Purchase Receipt受入在庫

入荷(Purchase Receipt)とは

入荷一覧画面

入荷は、仕入先から届いた商品や原材料を受け入れ、在庫に反映するための帳票です。提出すると指定した倉庫の在庫が自動的に増加します。


入荷の作成方法

推奨: 発注書から作成

  1. 提出済みの 発注書(Purchase Order) を開く
  2. 「作成 ▾」「入荷」 をクリック
  3. 発注内容が自動転記される

新規に作成する場合

  1. 検索バーに 入荷 と入力
  2. 「+ 追加」 をクリック

入力項目

入荷フォーム画面

ヘッダー情報

項目名説明必須
仕入先入荷元の仕入先
転記日入荷日(在庫増加の日付)

品目テーブル

項目名説明
品目コード入荷する品目
受入数量実際に受け入れた数量
入荷先倉庫在庫を増やす倉庫
バッチ番号バッチ管理品目の場合(新規バッチを作成可能)
不合格数量検品で不合格になった数量(品質管理を使用する場合)

検品と品質検査

品質管理を使用している場合、入荷時に検品を記録できます。

  1. 品目テーブルで 「品質検査必須」 がオンの品目がある場合、先に品質検査レコードを作成
  2. 「作成 ▾」「品質検査」 から検査を実施
  3. 合格後に入荷を提出

提出と在庫への反映

「提出」 をクリックすると:

  • 在庫が増加: 指定した倉庫に入荷数量分が加算
  • 在庫元帳に記録: 入庫履歴として記録
  • 発注書のステータスが更新: 「一部入荷」または「入荷完了」に変更

分割入荷

発注した数量を複数回に分けて受け入れる場合:

  1. 発注書を開く
  2. 「作成 ▾」「入荷」
  3. 今回入荷した数量のみ入力
  4. 提出

残りの数量は発注書の「入荷済数量」で管理できます。


次のステップ

入荷を処理したら、仕入請求書の処理に進みましょう。

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