入荷処理
ERPNextで入荷(Purchase Receipt)を記録し、在庫に反映する手順を解説します
5分
最終更新: 2026年3月5日
初級入荷Purchase Receipt受入在庫

入荷(Purchase Receipt)とは

入荷は、仕入先から届いた商品や原材料を受け入れ、在庫に反映するための帳票です。提出すると指定した倉庫の在庫が自動的に増加します。
入荷の作成方法
推奨: 発注書から作成
- 提出済みの 発注書(Purchase Order) を開く
- 「作成 ▾」 → 「入荷」 をクリック
- 発注内容が自動転記される
新規に作成する場合
- 検索バーに
入荷と入力 - 「+ 追加」 をクリック
入力項目

ヘッダー情報
| 項目名 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 仕入先 | 入荷元の仕入先 | ✅ |
| 転記日 | 入荷日(在庫増加の日付) | ✅ |
品目テーブル
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 品目コード | 入荷する品目 |
| 受入数量 | 実際に受け入れた数量 |
| 入荷先倉庫 | 在庫を増やす倉庫 |
| バッチ番号 | バッチ管理品目の場合(新規バッチを作成可能) |
| 不合格数量 | 検品で不合格になった数量(品質管理を使用する場合) |
検品と品質検査
品質管理を使用している場合、入荷時に検品を記録できます。
- 品目テーブルで 「品質検査必須」 がオンの品目がある場合、先に品質検査レコードを作成
- 「作成 ▾」 → 「品質検査」 から検査を実施
- 合格後に入荷を提出
提出と在庫への反映
「提出」 をクリックすると:
- 在庫が増加: 指定した倉庫に入荷数量分が加算
- 在庫元帳に記録: 入庫履歴として記録
- 発注書のステータスが更新: 「一部入荷」または「入荷完了」に変更
分割入荷
発注した数量を複数回に分けて受け入れる場合:
- 発注書を開く
- 「作成 ▾」 → 「入荷」
- 今回入荷した数量のみ入力
- 提出
残りの数量は発注書の「入荷済数量」で管理できます。
次のステップ
入荷を処理したら、仕入請求書の処理に進みましょう。