メール設定の概要

ERPNextのメール機能を使うと:

帳票のメール送信: 見積書・請求書をPDF付きでメール送信
通知メール: ワークフロー承認やアラートのメール通知
受信メール: ERPNext内でメールを受信して管理

画面URL: /app/email-account

メールアカウント一覧画面

送信メールアカウントの設定

ステップ 1: メールアカウントを開く

検索バーに メールアカウント と入力します。

ステップ 2: 新規作成または編集

「+ 追加」 または既存のアカウントをクリックします。

ステップ 3: 送信設定を入力

項目名	説明	必須
メールアドレス	送信元アドレス	✅
パスワード	メールアカウントのパスワード	✅
SMTPサーバー	メール送信サーバー（例: smtp.gmail.com）	✅
SMTPポート	ポート番号（通常: 587 または 465）	✅
TLSを使用	セキュア接続（通常はオン）	—
デフォルト送信	このアカウントをデフォルトの送信元に設定	—

主要なメールサービスの設定例

サービス	SMTPサーバー	ポート
Gmail	smtp.gmail.com	587
Microsoft 365	smtp.office365.com	587
さくらインターネット	サーバー名.sakura.ne.jp	587
Xserver	svXXXX.xserver.jp	465

ステップ 4: テスト送信

設定を保存後、「テストメール送信」 ボタンでテストメールを送信して確認します。

受信メールの設定

ERPNext内でメールを受信する場合:

項目名	説明
IMAP/POPサーバー	受信サーバー
受信を有効化	チェックオン
受信間隔	メールチェック間隔（分）

通知メールの設定

メール通知テンプレート

検索バーに 通知 と入力すると、メール通知ルールを管理できます。

各通知ルールで設定する項目:

項目名	説明
チャネル	Email（メール） / System Notification（ベル通知）
イベント	新規作成 / 保存 / 提出 / 値変更
条件	通知を送る条件式
受信者	送信先（ロール / 特定ユーザー / ドキュメントの所有者）
件名	メール件名（Jinja テンプレート使用可）
本文	メール本文

よくある質問

Q: Gmailで「安全性の低いアプリ」エラーが出ます

Googleアカウントで 「アプリパスワード」 を発行し、通常のパスワードの代わりに使用してください。2段階認証が必要です。

Q: メールが送信されません

検索バーに メールキュー と入力して、送信キューのエラーを確認してください。

Q: 送信メールアカウントと受信メールアカウントは別々に作るのですか？

1つのメールアカウントで送信（SMTP）と受信（IMAP/POP）の両方を有効化できます。送信のみを使う場合は送信設定だけ、受信もERPNext内で管理したい場合は受信設定も有効化してください。役割の異なる複数のアドレスを使う場合は、アカウントを分けて作成します。

Q: デフォルト送信アカウントとは何ですか？

帳票の送信や各種通知メールの送信元として標準で使われるアカウントです。「デフォルト送信」 にチェックを入れたアカウントが使用されます。設定されていないと、メールが送信されないことがあります。

Q: 添付ファイル付きの帳票をメール送信できますか？

はい。帳票（見積書・請求書など）の画面右上のメニューから 「メール」 を選ぶと、PDFを添付した状態でメールを作成・送信できます。送信には、デフォルト送信メールアカウントの設定が必要です。

次のステップ

メール設定が完了したら、バックアップと復元に進みましょう。

メール設定