ユーザー管理とは

ERPNextでは、システムを利用する全員を「ユーザー」として登録します。各ユーザーに「ロール」を割り当てることで、アクセスできる画面や操作できる帳票を制御します。

画面URL: /app/user

ユーザー一覧画面

新しいユーザーを追加する

ステップ 1: ユーザーリストを開く

検索バーに ユーザー と入力するか、「システム管理」 ワークスペースからアクセスします。

ステップ 2: 新規作成

「+ 追加」 ボタンをクリックし、新しいユーザーのメールアドレスを入力します。

ステップ 3: 基本情報を入力

項目名	説明	必須
メールアドレス	ログインID兼連絡先	✅
名	ユーザーの名前	✅
姓	ユーザーの姓	—
新しいパスワード	初期パスワード	✅
初回ログイン時にパスワード変更を強制	セキュリティのため推奨	—

ステップ 4: ロールを割り当て

「ロールとプロファイル」 セクションで、そのユーザーに必要なロールにチェックを入れます。

主要なロール一覧:

ロール	アクセスできる機能
Sales User	見積書、受注、売上請求書
Purchase User	発注書、入荷、仕入請求書
Manufacturing User	BOM、作業指示書、ジョブカード
Accounts User	仕訳、入金・支払、財務レポート
Stock User	在庫移動、倉庫管理
HR User	従業員、勤怠、給与
System Manager	すべての設定・管理機能

ステップ 5: 保存

「保存」 をクリックすると、ユーザーが作成されます。招待メールを送信する場合は 「ウェルカムメールを送信」 にチェックを入れてください。

ロールプロファイルの活用

同じロールの組み合わせを複数のユーザーに適用する場合、「ロールプロファイル」 を使うと便利です。

検索バーに ロールプロファイル と入力
「+ 追加」 でプロファイルを作成（例: 「営業担当者」）
必要なロールにチェック
ユーザーフォームで「ロールプロファイル」を選択すると一括適用

ユーザーの無効化

退職者や利用停止者はユーザーを 無効化 します（削除は推奨しません）。

対象ユーザーを開く
「有効」 のチェックを外す
「保存」

よくある質問

Q: ユーザーを誤って作成しました。削除できますか？

削除も可能ですが、推奨されません。取引や帳票の作成・更新者として参照されているユーザーは、削除しようとするとリンクエラーになります。利用しないユーザーは削除せず、「有効」 のチェックを外して無効化してください。

Q: ユーザー数に上限はありますか？

ERPNext自体にユーザー数の制限はありません。ただし、ログインしてDeskを利用する System User と、ポータルのみ利用する Website User は区別されます。ライセンスや契約形態によって課金対象が異なる場合があるため、契約条件をご確認ください。

Q: パスワードを忘れたユーザーはどうすればよいですか？

ログイン画面の 「パスワードを忘れた場合」 から本人がリセットできます（メール送信設定が必要です）。管理者がユーザーフォームを開き、「新しいパスワード」 を直接設定することも可能です。

Q: 一人のユーザーに複数のロールを割り当てられますか？

はい。「ロールとプロファイル」 セクションで必要なロールに複数チェックを入れられます。割り当てた各ロールの権限が合算されて適用されます。

Q: ウェルカムメールが届きません

メール送信（送信メールアカウント）が未設定の場合、ウェルカムメールは送信されません。メール設定で送信アカウントを構成してください。送信状況は 「メールキュー」 で確認できます。

次のステップ

ユーザー管理を理解したら、ロールと権限の管理に進みましょう。

ユーザーの追加・権限設定