入金・支払処理

入金・支払（Payment Entry）とは

入金エントリは、顧客からの入金や仕入先への支払いを記録する帳票です。請求書と紐づけることで、売掛金・買掛金の消込が自動的に行われます。

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画面URL: /app/payment-entry

入金を記録する（顧客からの受取）

方法 A: 売上請求書から作成（推奨）

1. 売上請求書 を開く
2. 「作成 ▾」 → 「入金」 をクリック
3. 請求金額が自動入力される

方法 B: 新規に作成

1. 検索バーに 入金 と入力
2. 「+ 追加」 をクリック

入力項目

項目名	説明	必須
種類	「受取」を選択	✅
取引先タイプ	「顧客」を選択	✅
取引先	入金元の顧客	✅
入金額	受け取った金額	✅
入金日	入金日	✅
入金先	入金口座（銀行口座）	✅

請求書との消込

「請求書への割当」 テーブルで、どの請求書に対する入金かを指定します:

項目名	説明
請求書番号	対象の売上請求書
割当金額	この請求書への入金額

提出すると、対象の売上請求書のステータスが「一部入金」または「支払済」に更新されます。

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支払を記録する（仕入先への支出）

方法 A: 仕入請求書から作成（推奨）

1. 仕入請求書 を開く
2. 「作成 ▾」 → 「支払」 をクリック

入力項目

項目名	説明	必須
種類	「支払」を選択	✅
取引先タイプ	「仕入先」を選択	✅
取引先	支払先の仕入先	✅
支払額	支払う金額	✅
支払日	支払日	✅
支払元	支払口座（銀行口座）	✅

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一括消込

複数の請求書に対して1回の入金・支払を記録する場合:

1. 入金エントリを新規作成
2. 「未払い請求書を取得」 ボタンをクリック
3. 対象の請求書に割当金額を入力
4. 提出

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よくある質問

Q: 入金エントリと請求書を紐づけないとどうなりますか？

請求書に割り当てずに提出すると、入金は記録されますが対象の請求書の消込は行われません。割り当てた場合のみ、対象の売上請求書のステータスが「一部入金」または「支払済」に更新されます。

Q: 1回の入金で複数の請求書を消し込めますか？

可能です。「請求書への割当」 テーブルに複数の請求書を追加し、それぞれに割当金額を入力します。「未払い請求書を取得」 ボタンを使うと、対象の未消込請求書を一括で取得できます。

Q: 売上請求書から入金を作成すると何が便利ですか？

売上請求書の 「作成 ▾」 から 「入金」 を選ぶと、請求金額や取引先、対象請求書への割当が自動入力されます。手入力の手間と入力ミスを減らせます。

Q: 一部だけ入金された場合のステータスはどうなりますか？

割当金額が請求金額に満たない場合、対象の売上請求書は「一部入金」となります。残額に対して後日あらためて入金エントリを作成し、消込を行います。

Q: 入金額と割当金額が一致しない場合はどう扱われますか？

入金額のうち請求書に割り当てなかった金額は未割当として残ります。前受金などとして扱う場合は、必要に応じて別途処理してください。

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次のステップ

入金・支払処理を理解したら、月次・年次締め処理に進みましょう。