請求書の発行

ERPNextで請求書(Sales Invoice)を作成し、入金管理につなげる手順を解説します

6分
最終更新: 2026年3月5日
初級
請求書Sales Invoice請求入金

請求書(Sales Invoice)とは

請求書一覧画面

請求書は、顧客に対して代金を請求するための帳票です。ERPNextでは受注や出荷伝票から自動作成でき、提出すると売上仕訳(会計)が自動的に記帳されます。


請求書の作成方法

方法 A: 受注から作成する(推奨)

  1. 提出済みの 受注(Sales Order) を開く
  2. 「作成 ▾」「請求書」 をクリック
  3. 受注内容が自動転記される

方法 B: 出荷伝票から作成する

  1. 提出済みの 出荷伝票(Delivery Note) を開く
  2. 「作成 ▾」「請求書」 をクリック

方法 C: 新規に作成する

  1. 検索バーに 請求書 と入力
  2. 「+ 追加」 をクリック

入力項目

請求書フォーム画面

ヘッダー情報

項目名説明必須
顧客請求先の顧客
請求日請求書の発行日
支払期日支払いの期限日
支払条件支払条件テンプレート(月末締め翌月末払い 等)

品目テーブル

受注や納品書から作成した場合、品目は自動入力されます。手動の場合は以下を入力:

項目名説明
品目コード品目マスタから選択
数量請求数量
単価販売単価
倉庫在庫更新する倉庫(出荷伝票なしの場合)

税金

「税金と手数料」 セクションで消費税テンプレートを適用します。


提出と会計への反映

ステップ 1: 保存

「保存」 をクリックして内容を確認。

ステップ 2: 提出

「提出」 をクリックすると、以下が自動的に行われます:

  • 売上仕訳の記帳: 売掛金 / 売上の仕訳が自動作成
  • 未収金として計上: 入金管理に反映
  • 請求書番号の採番: 確定番号が付与

PDFの出力・送信

  1. 提出済みの請求書を開く
  2. メニュー(⋮)「印刷」 でPDF表示
  3. メニュー(⋮)「メール」 で顧客にメール送信

入金の記録

入金エントリ画面

請求書に対する入金を記録するには:

  1. 提出済みの請求書を開く
  2. 「作成 ▾」「入金」 をクリック
  3. 入金額・入金日・入金方法を入力
  4. 「保存」「提出」

入金が全額記録されると、請求書のステータスが 「支払済」 に変わります。


請求書のステータス

ステータス意味
下書き作成中
提出済み(未払い)請求確定、入金待ち
一部入金一部の入金を受領
支払済全額入金済み
期限超過支払期日を過ぎて未払い
キャンセル取消し済み

次のステップ

請求書を発行したら、出荷伝票の作成についても確認しましょう。

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