CRM(顧客管理)司令塔

引合・見積書・取引先・プロジェクトを 1 画面で管理する営業の司令塔画面。日々の KPI・当日タスク・重点案件・受注化候補の一括処理までを 1 画面で扱えます。

14分
最終更新: 2026年4月21日
中級
CRM顧客管理引合商談見積書受注化KPI営業パイプライン

関連記事 取引先の正式登録・編集は 取引先マスタ を参照。見積書の編集は 見積作成(構成表型) へ。 受注後の進捗追跡は 受注進捗ボード、営業の全体像は 営業業務フロー を参照してください。

この画面でできること

CRM 司令塔は、引合(商談)・見積書・取引先・プロジェクトを 1 画面に集約した営業向けの司令塔ダッシュボードです。CRM 関連 7 画面の入口と統合ダッシュボードを兼ねており、KPI センターの機能もまとめて扱えます。

  • 朝一で KPI(受注額 / 営業パイプライン / 活動件数) を確認し、今日動かすべき案件を決める
  • 今週クローズ予定の 重点案件 と、動きが止まっている 要注意案件 を 1 画面で把握
  • 複数の見積書をまとめて 担当者変更・失注登録・受注化 する
  • 引合を確度と金額で評価し、プロジェクト化 する判断材料にする
  • 任意の書類種別の数値項目を 月次 KPI として登録し、目標と実績で追う

画面URL: /app/crm-hub

CRM 司令塔 全景

受注前と受注後の棲み分け

フェーズ中心画面
見込み客〜商談(受注前)CRM 司令塔(本記事) / 活動ボード / 商談パイプライン
見積提案見積作成(構成表型)
受注入力個別受注入力 / 受注 Hub / EDI 取込 / FAX 受注
受注後の進捗受注進捗ボード / 出荷伝票

CRM 司令塔は まだ受注になっていない案件と見積書を扱う画面 と覚えると、他画面との使い分けが明確になります。


画面の全体像

画面は大きく 3 つのエリアに分かれており、上部でスコープとタブを切り替えて使います。

スコープ切替(2 モード)

画面上部で、同じ画面を 営業運用モードプロジェクト管理モード に切り替えられます。

スコープ既定タブ用途
営業運用案件日常の営業活動(引合が中心)
プロジェクト管理プロジェクト受注後のプロジェクト管理

URL の末尾に ?scope=crm&tab=sales のように付けると、スコープとタブの組み合わせをブックマークできます。

メインタブ(4 タブ)

タブ内容
案件引合の一覧と詳細(営業運用モードの既定)
見積見積書の一覧とダッシュボード
受注変換引合・見積書から受注への変換センター
プロジェクトプロジェクト管理(プロジェクトモードの既定)

3 つのエリア

エリア役割
左側表示切替(パイプライン/一覧/かんばん等)と保存ビュー
中央現在のタブの一覧・かんばん・パイプライン
右側選択した案件の詳細(活動履歴や関連情報)

右側は折りたたみ可能で、一覧を広く見たいときは閉じて使います。

ヘッダ部

  • 検索・絞り込み・並べ替え:タブ横断で使える共通操作
  • チーム絞り込み:自分 / 部門 / 全社
    • 全社は営業マネージャ以上の権限が前提
    • 部門は部門長
    • 自分は個人(既定)

各タブの主な機能

「案件」タブ(引合が中心)

機能概要
KPI ダッシュボード受注額・パイプライン合計・案件数・活動数など 6〜8 指標をカード表示
本日のタスク今日が期限の営業タスク一覧
重点案件 / 要注意案件重点ウォッチ対象と、遅延・無動き案件を自動検出して表示
最近の案件・活動直近更新された引合と活動ログ
パイプライン概要ステージ別の件数・金額
案件クイック登録小さな入力窓から素早く引合を起票
顧客ミニカード顧客名にカーソルを合わせると直近情報を表示

KPI ダッシュボード

重点案件 / 要注意案件

パイプラインビューに切り替えると、ステージ別の件数・金額が一覧できます。

パイプラインビュー

右側の「活動」タブを開くと、選択した案件の活動タイムラインが表示されます。

活動タイムライン

「見積」タブ

機能概要
見積ダッシュボード発行中・期限切れ間近・失注見込みを可視化
見積詳細選択した見積書の要約と関連案件・取引先情報
一括操作担当者変更/失注登録/受注への一括変換

「受注変換」タブ

機能概要
変換候補のスコアリング受注になりそうな確度を自動算出して候補を並べる
保存ビュースコアリング条件と期間を保存・共有
一括変換チェックで選んだ複数の見積書を一度に受注化

「受注変換」タブは開いたときに内容を読み込むため、初回表示が少し遅れることがあります。

「プロジェクト」タブ

機能概要
引合 → プロジェクト変換受注確度や規模に応じてプロジェクトを自動作成
プロジェクト一覧 / 進捗進行中のプロジェクトの一覧

KPI センター(統合機能)

CRM 司令塔には旧 KPI センターの機能が統合されており、この画面内で KPI 運用が完結します。

KPI の仕組み

  • 任意の書類の数値項目を KPI として登録可能
  • 月次で 目標値実績値 を管理
  • 実績は自動集計(書類種別と絞り込み条件で抽出)
  • 目標は手動で入力
  • 登録前にプレビューで集計結果を確認できます

代表的な KPI 設定例

指標対象書類数値項目絞り込み例
月次受注額受注合計金額状態 = 提出済み
新規案件数引合件数作成日 = 今月
商談転換率計算値受注 / (受注 + 失注)
月次売上高売上請求書合計金額状態 = 入金済み

操作手順

1. 朝一 15 分ルーチン(営業個人)

  1. CRM 司令塔を開く(?scope=crm&tab=sales をブックマークしておくと早い)
  2. KPI ダッシュボードで当月の受注額・パイプラインを確認
  3. 本日のタスクで今日の予定をチェック
  4. 重点案件 / 要注意案件で動かす案件を決定
  5. 必要に応じて右側から活動を追加(電話・メール・訪問)

2. 案件を引合として起票する

  1. 「案件」タブ右上の 「+ 案件」 ボタンをクリック
  2. 小窓で最低限 取引先 / 金額 / 確度 / 予想成約日 を入力
  3. 保存 → 一覧に即時反映
  4. 詳細編集は右側で行うか、標準フォームへ遷移

3. 見積書をまとめて失注登録する

  1. 「見積」タブを開く
  2. ダッシュボードで期限切れ・長期停滞の絞り込みを適用
  3. 該当する見積書を複数選択
  4. 上部の**「一括失注登録」**をクリック
  5. 失注理由をまとめて入力 → 確定

4. 受注変換センターを使う

  1. 「受注変換」タブを開く(初回は少し待つ)
  2. スコアリング結果で、受注になりそうな順に候補を確認
  3. 条件(期間・顧客グループ等)を変えて保存ビューとして登録
  4. 候補を複数チェック →一括変換で受注を作成
  5. 作成された受注は個別受注入力から以降の処理へ

5. 引合をプロジェクト化する

  1. 「案件」タブで対象の引合を選択
  2. 右側で**「プロジェクト化」**をクリック
  3. ダイアログでプロジェクト名 / 開始日 / 終了予定日を入力
  4. 確定するとプロジェクトが作成され、以降はプロジェクトモードで管理

6. KPI を登録して月次で追う

  1. KPI センター領域を開く
  2. **「+ KPI 追加」**をクリック
  3. 対象書類 + 数値項目 + 集計方法(合計/件数/平均)+ 絞り込み条件を設定
  4. **「プレビュー」**で集計結果を確認
  5. 月次目標を登録 → 毎月の実績が自動集計されます

権限とロール

ロール主な用途
システム管理者全機能
営業担当自分の案件・見積書・取引先の閲覧/編集
営業マネージャ部門 / 全社スコープ、KPI 目標設定、一括操作
デモ閲覧者読み取り専用(デモ紹介用)
デモ操作者書き込み可能なデモ運用

チーム絞り込みの「全社」は営業マネージャ以上、「部門」は部門長、「自分」は個人の既定です。


事前に必要な設定

必須

  • CRM 設定(商談ステージ・販売ソースなど)
  • ユーザーの既定会社

推奨

  • 営業担当者マスタ(未整備だとチーム絞り込みが空になります)
  • テリトリー(地域)マスタ
  • 顧客グループ / 業種
  • 商談ステージ(パイプラインビューの基盤)

KPI 機能

  • KPI 設定
  • 各 KPI の対象書類と数値項目、絞り込み条件

動作の注意点

  • スコープを切り替えると URL が書き換わります — 次回も同じモードで開きます
  • タブ切替のキャッシュ — 短時間でタブを行き来すると再読み込みを省きます
  • 「受注変換」タブは初回のみ少し重い — 必要なときに読み込まれるためです
  • 複数人で同じ案件を同時編集したとき — 最後に保存した内容で上書きされます

活用のヒント

  • 起動 URL のブックマーク?scope=crm&tab=sales?scope=project&tab=project など、運用ごとの起動 URL をブックマークして時短
  • KPI は 3 個まで:最初から多くを登録せず、本当に追う指標 3 個に絞ると定着しやすい
  • 重点案件は金額順ではない:確度 × 期限で優先付けされています。直感と違うときはスコアリング条件を確認
  • 受注変換の保存ビューを活用:四半期ごとの変換キャンペーンなど、条件を保存ビュー化するとチームで共有しやすい

よくある質問

Q: CRM 司令塔と受注 Hub の違いは?

  • CRM 司令塔:見込み客 〜 商談 〜 見積書の 受注前の活動管理
  • 受注 Hub:確定済み注文(EC / EDI / FAX)の取込・レビュー

受注前(営業活動)と受注後(処理)で使い分けます。

Q: 以前の KPI センターはどこに?

以前の /app/crm-kpi-center は本画面に統合されました。旧画面もまだアクセスできますが、機能は CRM 司令塔側で完結します。

Q: 引合をプロジェクト化すると受注も作られますか?

いいえ、プロジェクト化と受注化は 別物です。案件の性質に応じて使い分けます(長期型のプロジェクト vs 単発型の受注)。

Q: パイプラインビューが空白です

商談ステージマスタが未整備か、引合にステージが設定されていない可能性があります。管理者に商談ステージマスタの整備を依頼してください。

Q: チーム絞り込みの「全社」が表示されません

営業マネージャまたはシステム管理者のロールが必要です。権限管理は管理者向けマニュアルを参照してください。

Q: 一括操作で失敗した行はどう確認しますか?

処理後に件数は表示されますが、失敗した行の詳細はログから追う必要があります。複数選択は 10〜20 件程度ずつに区切って実行するとリスクを減らせます。


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