EDI 取込(内示・かんばん・受注)

取引先から届く CSV/Excel を取り込み、内示・かんばん・確定注文のデータに自動変換します。紙やメール添付で届くファイルをそのまま取り込み、手入力の手間をなくします。

8分
最終更新: 2026年4月21日
中級
EDI内示かんばん受注CSV

関連記事 取込後の受注をまとめて確認するには 受注 Hub の EDI モード(?mode=edi)を使います。 対面・電話での手入力は 個別受注入力、FAX は FAX 受注。 営業全体の流れは 営業業務フロー を参照。

この画面でできること

取引先から届く CSV/Excel ファイルを取り込み、システム内の受注データ(内示・かんばん・確定注文)に自動変換する機能です。紙やメール添付で届くファイルをそのまま取り込み、手入力の手間をなくします。

EDI とは「電子データ交換(Electronic Data Interchange)」の略。取引先とコンピュータ間で注文書などをやり取りする仕組みです。

画面URL:

  • EDI 取込:/app/edi-import
  • 取込ログの確認:/app/edi-import-log-view

EDI 取込画面


取り込めるデータの種類

種別登録先用途
内示(フォーキャスト)日次内示「このくらい注文する予定」という事前の数量予定データ
かんばんかんばん受領かんばん方式での納入指示
受注受注確定した注文データ

全体の流れ

取込は、次の流れで進みます。

  1. 事前設定:取引先ごとの列マッピング・品番変換表・検証ルールを登録
  2. ファイルをアップロード:CSV/Excel をアップロードし、自動で検証
  3. 検証結果を確認:エラー・重複を修正
  4. 確定:問題がなければ「確定」で正式登録
  5. ログ確認:過去の取込履歴を確認

事前設定

1. 取込マッピング

取引先ごとにファイルの列構成が異なるので、どの列が何のデータかを対応付ける設定を、事前に取引先ごとに登録します。

項目内容
マッピング名識別用の名前(例:「○○スーパー 内示フォーマット」)
取引先対象の取引先
EDI 種別内示/かんばん/受注
列の対応表CSV の列番号 → データ項目名の対応

対応付け可能な項目:

項目名内容必須
客先品番取引先側が使っている品番
数量数量
納期/内示日納入日もしくは内示対象日
単価単価-
注文番号受注取込の場合に使用-
工場コード工場コード-
入庫倉庫入庫先倉庫-

2. 客先品番マッピング

取引先側の品番と、自社の品番の対応表です。取込時、自動で変換されます。

項目内容
取引先対象の取引先
客先品番取引先側の品番
自社品番自社で管理している品目コード

3. 検証ルール

品目ごとに、数量の上限や日付の範囲などの検証ルールを登録できます。ルールに外れたデータは、取込時に警告されます。


操作手順

Step 1: ファイルをアップロード

  1. /app/edi-import を開く
  2. 「ファイルを選択」で CSV もしくは Excel ファイルをアップロード
  3. 取引先を選択(該当する取込マッピングが自動で選ばれる場合あり)
  4. EDI 種別を選択(内示/かんばん/受注)
  5. 「アップロード」をクリック

このとき、自動で以下が実行されます:

  • ファイルを読み取って、取込ログを作成
  • 各行をマッピングに沿ってデータ変換
  • 検証(品番・数量・日付のチェック)

Step 2: 検証結果を確認

検証結果画面

アップロード後、各行に状態が付きます。

状態意味次のアクション
正常問題なしそのまま確定可能
警告軽微な注意あり内容を確認のうえ、確定可能
エラー問題あり修正が必要
重複既存データとの重複を検知削除または合算が必要

検証される項目:

チェック内容内容
品番マッピング客先品番が品番マッピングに登録されているか
数量数値として有効か、上限超過がないか
日付有効な日付か、過去日・遠い未来の警告
重複同じ品目・同じ日の既存データとの重複
差分検知前回取込からの数量増減(内示の場合)

Step 3: エラー修正と重複処理

エラー行の修正

  • マスタ不足(品番が未登録)が原因の場合 必要なマスタを追加 →「再検証」ボタンを押すと、ファイルを再アップロードせずに解消できます

重複行の処理

重複が検知された場合、次の 3 つの操作が行えます。

操作内容
削除選ばれた行を削除扱いに変更(残りの重複行を再検証)
合算選ばれた行の数量を、もう一方の重複行に足し込む
取消削除・合算を元に戻す

Step 4: 確定

  1. エラー行がないことを確認
  2. 「確定」ボタンをクリック
  3. 確認ダイアログで「はい」を選択

確定時の処理:

EDI 種別登録される書類詳細
内示日次内示品目×日付ごとに 1 件ずつ作成(既存があれば更新)
かんばんかんばん受領かんばんの受領データを作成
受注受注注文番号ごとにまとめ、1 注文 = 1 受注として作成

受注取込時の補足:

  • 注文番号が同じ行はまとめられ、1 件の受注に複数の明細として登録されます
  • 既存の受注と重複しないよう、固有キーで自動判定します

Step 5: ファイルの保管

確定時に、元の EDI ファイルは自動で保管庫(private/files/edi/)に保存されます。ファイル名は {取引先}_{日付}_{EDI 種別}_{元ファイル名} の形式で、後から検索しやすくなります。


差分検知(内示の場合)

内示の取込時には、前回取込からの差分が自動で検出されます。

差分の種類検知される条件表示
数量増加今回数量 > 前回数量⬆ 増加量を表示
数量減少今回数量 < 前回数量⬇ 減少量を表示
新規追加前回データにない品目🆕
注文変動すでに受注確定済み品目の内示変更

検知された差分は、内示変動履歴画面(demand_change_history_ui)で時系列に確認できます。


取込ログの確認

EDI 取込ログ一覧

/app/edi-import-log-view で、過去の取込ログを一覧・検索できます。

表示項目内容
ログ ID自動採番されたログの ID
取引先取込元の取引先
EDI 種別内示/かんばん/受注
状態検証済み/確定済み/一部エラー
取込日時ファイルアップロード日時
行数の内訳正常/警告/エラーの件数

活用のヒント

  • 定期取込:同じ取引先からの定期ファイルは、以前登録した取込マッピングが自動で適用されるので、2 回目以降は取引先を選ぶだけで済みます
  • 再検証の活用:マスタを追加したあとは「再検証」を使えば、ファイルを再アップロードしなくてもエラーを解消できます
  • 大量データも OK:数千行の CSV も一括で処理できます
  • 監査対応:確定済みのファイルは自動保管されるので、あとから内容を確認・提出する用途にも使えます

もっと詳しく知りたいですか?

操作方法でお困りの場合は、お気軽にお問い合わせください。ERPNext導入の専門家が直接サポートします。