受注入力（かんたん受注）
専用画面から3ステップで受注を作成。得意先を選び、商品を追加し、確認して確定するだけの操作手順を解説します。
概要
受注は、お客様からいただいた注文を社内に正式に記録する手続きです。ERPNext.JP では受注を起点に、出荷・請求・製造といった後工程へスムーズにつながります。
受注の取り込み方法
ERPNext.JP では、4つの方法 で受注を登録できます。
| 方法 | おもな用途 |
|---|---|
| API 取込 | EC サイトや外部システムからの自動連携 |
| CSV / EDI | 取引先から届く注文データの一括取り込み |
| FAX-OCR | FAX で届いた注文書の読み取り・変換 |
| 個別入力 | 電話・メール・対面で受けた注文の手入力 |
この記事では 「個別入力」 の操作手順を紹介します。なお、見積から受注に変換することもできますが、ここでは受注画面から直接作成する流れを説明します。
画面URL: /app/simple-order
こんなお困りごとはありませんか？
日々の受注入力で、こんな場面に心当たりはないでしょうか。
- 入力画面の項目が多すぎて、どこに何を入れればいいか迷ってしまう
- 毎回同じお客様から似た注文が来るのに、品目をひとつずつ探して入力している
- 電話を受けながらの入力で操作に手間取り、お客様をお待たせしてしまう
- 新しいお客様の注文を受けたのに、先にお客様の登録が必要で手が止まる
ERPNext.JP の「かんたん受注入力」は、こうした現場の声から生まれた専用画面です。得意先を選ぶ → 商品を追加する → 確認して確定する の 3 ステップだけで受注伝票がつくれます。
画面構成
画面上部のステッパーで、いま何ステップ目にいるかがひと目でわかります。
| ステップ | 内容 | おもな操作 |
|---|---|---|
| ① 得意先 | 注文元のお客様を選ぶ | カードをタップ／名前で検索／新規登録 |
| ② 商品入力 | 注文品目と数量を入力する | カテゴリで絞り込み／＋－ボタンで数量調整 |
| ③ 確認確定 | 内容を確認して注文を確定する | 送付状の印刷／連続入力 |
操作手順
ステップ 1：得意先を選ぶ
画面を開くと、ふだん取引のあるお客様がカード形式で並んでいます。
- 注文元のお客様のカードをタップする
- 画面下の 「📅 納品日」 を確認・変更する（初期値は翌日）
- 「次へ ▶」 を押す
お客様が見つからないとき：
- 「お名前で検索...」 欄に名前や住所の一部を入力すると、リアルタイムで候補が表示されます
- 初めてのお客様は 「＋ 新しいお客様を登録する」 ボタンから、名前・住所・電話番号を入力してその場で登録できます。登録後はそのまま注文に進めます
ステップ 2：商品を入力する
選んだお客様の名前が画面上部に表示されます。ここで注文品目と数量を入力します。
前回注文の再利用
お客様に過去の注文履歴がある場合、画面上部に 「🔄 いつものやつ（前回注文を再利用）」 バナーが表示されます。「まとめて追加」 を押すと、前回と同じ品目・数量がまとめてカートに入ります。
商品の選択
- 画面上部のカテゴリボタンで商品を絞り込む（「すべて」「冷凍品」「加工品」など）
- 商品カードの ＋ ボタンで数量を増やす（－ で減らす）
- カートに入った商品は緑色に変わり、小計が表示される
画面下部にスティッキーバーで 品目数 と 合計金額 が常に表示されるので、入力しながら全体の確認ができます。
メモ・送付条件の入力
お届けに関する情報がある場合は、画面下部の 「📝 メモ・送付条件」 欄を使います。
- よく使う条件は タグボタン（❄️ クール便、🎁 のし付き、⏰ 午前中着 など）をタップするだけで追加できます
- 自由入力もできます。ここに書いた内容は送付状に印刷されます
入力が終わったら 「確認画面へ ▶」 を押します。
ステップ 3：確認して確定する
注文内容がまとめて表示されます。お客様名・納品日・品目・数量・金額を確認してください。
- 内容に問題がなければ 「✅ 注文を確定する」 を押す
- 注文が作成され、受注伝票番号が表示される
確定した注文は ERPNext の受注伝票（Sales Order）として保存・提出されます。ここから先は、通常の受注と同じように出荷伝票や請求書の作成に進めます。
送付状の印刷
確定の前後いずれでも、「🖨️ 送付状を印刷」 ボタンから送付状のプレビューと印刷ができます。お届け先・品目一覧・メモが含まれた送付状がそのまま印刷されます。
連続入力
複数の注文を続けて入力する場合は、確定後の画面で 「📝 続けて入力する」 を押してください。入力内容がリセットされ、ステップ 1 に戻ります。
受注の後工程
確定した受注からは、以下の帳票をワンクリックで作成できます。受注伝票を開いて 「作成 ▾」 メニューを使います。
| 操作 | 作成される帳票 | 説明 |
|---|---|---|
| 作成 → 出荷伝票 | 出荷伝票（Delivery Note） | 商品の出荷記録 |
| 作成 → 請求書 | 請求書（Sales Invoice） | 請求書の発行 |
| 作成 → 製造指図 | 製造指図（Work Order） | 製造が必要な場合 |
| 作成 → 購買依頼 | 購買依頼（Material Request） | 在庫が不足している場合 |
Tips
- お客様はカードから選ぶだけ：法人は 🏢、個人は 👤 のアイコンで区別できます。よく使う得意先には ⭐ バッジが付いています
- 前回注文の再利用が便利：定期的に同じ注文をくださるお客様には「いつものやつ」機能でミスなく素早く入力できます
- スマートフォンでも操作できます：外出先や倉庫でも、スマートフォンのブラウザから同じ画面で受注入力が可能です
- 送付条件はタグで統一：「クール便」「のし付き」などをタグで入力することで、社内の表記揺れを防げます
- お客様の新規登録に、画面の行き来は不要：注文画面の中でそのまま登録でき、入力の流れが途切れません
次のステップ
受注を作成したら、売上請求書の発行に進みましょう。